Với rất nhiều report cần phải gửi cho khách hàng khiến mình thường xuyên mất thời gian cho việc copy, paste và format số liệu trên excel nên trong mình hay dấy lên suy nghĩ “Liệu có cách nào để số liệu có thể tự tổng hợp thành report và tự động gửi cho khách hàng hay không?”.  Thêm gần đây mình cũng hay bị lão anh quen biết gắn vào đầu từ khoá “Google Data  Studio“. Lão gợi ý tìm hiểu, bảo là dùng cái Data Studio đó có thể auto report đấy. Lão còn tận tâm mua cả khoá học quăng vào mặt bắt đi học mind set của người ta để hiểu hơn cách đánh giá data marketing. Ông anh có lòng nên mình cũng không phụ, mò mò nhen nhóm tìm hiểu làm sao để report với Google Data Studio.

Bài viết này là tất tần tật a-z kết quả tìm hiểu của mình về những điều liên quan đến google data studio nói chung và cách report các campaign quảng cáo một cách nhanh nhất với google data studio nói riêng. Chia sẻ lại ở đây để từ nay anh em có tìm hiểu thì đọc post này cũng dễ nắm bắt và thực hành nhanh hơn.

1. Google Data Studio ( tạm viết tắt GDS) là gì?

Ra mắt từ giữa năm 2016 và được google định nghĩa  là một công cụ miễn phí của Google cho phép visual hoá dữ liệu data  tổng hợp thành những biểu đồ một cách dễ dàng. Từ GDS có thể tổng hợp thành rất nhiều dạng biểu đồ như: Table, Pivot Table Scorecard, Time series, Bar, Pie, Geo Map, Line…

Đây là minh hoạ cho các loại biểu đồ có thể tạo ra từ Google data studio

2. Google Data Studio có mất phí không?

Nếu bạn còn băn khoăn liệu rằng xài Google Data Studio có tốn nhiều tiền không thì hãy an tâm nhé vì nó hoàn toàn FREE. Vâng mình xin nhắc lại là HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ các bạn ạ. Bạn có thể kiểm tra thông báo vào ngày 2/2/2017 tại đây hoặc hình minh họa bên dưới nhé

3. Google Data Studio hoạt động như thế nào?

Cách thức hoạt động của GDS dựa trên kết nối hoạt động của 4 thành phần: Data set, Connectors, Data Source, Reports

Data set như là data từ google analytics, google ads…Data Source là kết quả dữ liệu lấy được từ Data Set thông qua sự kết nối từ các Connectors. Connectors được ví như ống truyền tải dữ liệu giữa hai thành phần trên. Report là khâu cuối cùng, góp phần visual những loại dữ liệu được kết nối từ các nguồn dữ liệu khác nhau thông qua các chart và table.

Google Data Studio dễ dàng hỗ trợ bạn báo cáo trực quan, sinh động từ các nguồn dữ liệu có thể trích xuất và tổng hợp data kết nối qua 16 connectors của Google Connectors hoặc 175 Partner Connectors vào GDS. Với các data được kết nối qua Google Connectors như Google analytics, Google Ads, Search Console…thì rất dễ để bạn kết nối các tài khoản với nhau, có thể report nhanh chóng và dễ dàng theo mốc thời gian cũng như theo nhu cầu sử dụng. Bạn có thể xem một số gợi ý Google connector ở hình bên dưới.

Với các nguồn dữ liệu từ các kênh khác, giả sử Facebook, bạn có thể dùng đến sự hỗ trợ của bên thứ 3 khác thông qua Partner Connectors. Và add on hỗ trợ tuyệt nhất cho phần này đó chính là Supermetrics hoặc bạn vẫn có thể dùng Google Connectors thông qua việc up dữ liệu lên từ file với định dạng CSV

Sau khi merge dữ liệu nguồn bạn có thể kéo thả dữ liệu, tạo bảng biểu với google data studio. Một số report từ GDS các bạn có thể xem bên dưới

4. Bạn có thể làm gì với google data studio?

Như mình đã đề cập ở đầu bài viết, Google data studio dùng để giúp tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn để làm thành report trực quan. Cụ thể điều mà google data studio có thể giúp bạn làm được như

• Visual hoá dữ liệu thông qua biểu đồ, bảng biểu
• Dễ dàng kết nối với nhiều nguồn dữ liệu
• Chia sẻ insight thống kê được với team, công ty, đối tác, khách hàng…gửi link nhanh và xem bất cứ đâu
• Thao tác, trao đổi và cùng team bạn thực hiện online report dễ dàng & update report liên tục mọi sửa đổi
• Rút ngắn thời gian tạo report
• Report lưu drive google nên an toàn, không sợ bị mất dữ liệu hay gặp rủi ro lưu trữ

5. Danh sách nguồn tài liệu về google data studio nên tham khảo

Để dễ dàng hơn trong việc giúp bạn tìm hiểu google data studio mình có liệt kê một số danh sách các nguồn tham khảo dưới đây để tiện cho việc tìm hiểu và thực hành:

• Video tổng quan về GDS của google: https://youtu.be/6FTUpceqWnc
• Cách kết nối dữ liệu với GDS: https://youtu.be/knrkCB6SrJM
• Trang hổ trợ về GDS của google: https://support.google.com/datastudio/
• Cộng đồng trao đổi về GDS: https://support.google.com/datastudio/community?hl=en
• Một số biểu đồ quan trọng của GDS và cách trình bày để dashboard đẹp hơn: https://youtu.be/U9SS9XGfOxQ
• Report gallery của GDS, một số mẫu tham khảo: https://datastudio.google.com/gallery
• Hướng dẫn sử dụng homepage GDS của google: https://support.google.com/datastudio/answer/6378181

6. Thi lấy chứng chỉ Google Data Studio

• Tham gia đăng kí thi tại đây. Chỉ cần hoàn thành 4 assiment, đạt 80% kết quả bạn sẽ nhận được chứng chỉ Google data studio
• Ai cũng có thể làm được, dùng được. Đây là một cái hay ho giúp report bất cứ số liệu nào mà bạn có!
• Sau khi làm xong bạn được một cái link Certificate như vầy để gắn bất cứ đâu: https://analytics.google.com/…/certi…/QjEZQwVGTt-bAhvi4v9qHQ
• If you wanna get it too. Try it on: http://bit.ly/38FyeQW